หนังสือแบบฝึกหัด มักใช้ในโรงเรียนเป็นเครื่องมือในการเรียนรู้ ฝึกฝน และจดบันทึก เป็นเนื้อหาหลักในสภาพแวดล้อมทางการศึกษา โดยที่นักเรียนใช้เพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกการบรรยาย แก้โจทย์ปัญหาคณิตศาสตร์ และมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางวิชาการต่างๆ หนังสือแบบฝึกหัดมีหลายขนาด รูปแบบ (เช่น มีเส้น กราฟ หรือหน้าว่าง) และมีการออกแบบปกให้เหมาะกับหัวข้อและความชอบที่แตกต่างกัน
อย่างไรก็ตาม ในสำนักงาน สมุดแบบฝึกหัดมีไม่มากนัก สภาพแวดล้อมในสำนักงานมักจะพึ่งพาเครื่องมือดิจิทัล เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และแอปจดบันทึกมากกว่า สำหรับงานต่างๆ เช่น การสร้างเอกสาร การจดบันทึก และการสื่อสาร เครื่องมือดิจิทัลเหล่านี้มีข้อได้เปรียบในการแบ่งปัน แก้ไข และจัดระเบียบข้อมูลได้ง่าย
แม้ว่าสมุดแบบฝึกหัดจะไม่แพร่หลายในสำนักงานเนื่องจากการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีดิจิทัล แต่บุคคลบางคนหรือบริบทการทำงานเฉพาะเจาะจงอาจยังพบว่ามีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญในสาขาสร้างสรรค์ เช่น นักออกแบบ ศิลปิน หรือสถาปนิก อาจใช้สมุดสเก็ตช์ภาพหรือสมุดบันทึกสำหรับการระดมความคิด การสเก็ตช์ภาพ และการสำรวจด้วยภาพ
โดยรวมแล้ว แม้ว่าสมุดแบบฝึกหัดจะยังคงเป็นส่วนพื้นฐานของกระบวนการศึกษาในโรงเรียน แต่การใช้สมุดแบบฝึกหัดในสำนักงานกลับกลายเป็นเรื่องปกติน้อยลงเนื่องจากการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อการสื่อสารและการจัดทำเอกสารอย่างกว้างขวาง